Computerisation of Bookshop (Case Study of Tina Bookshop, Ife)

ABSTRACT

The study focused on automated record for Tina bookshop. An interactive computer based information system was designed and the prototype simulated using database programming language ran on Microsoft Access. In the design, provision was made for bookshop records, daily data and information, storage and retrieval.

TABLE OF CONTENT

Front page                                                                                                                 i

Dedication                                                                                                                 ii

Certification                                                                                                              iii

Acknowledgement                                                                                                    iv

Abstract                                                                                                                     vi

Table of content                                                                                                       vii

CHAPTER ONE                                                                                                      1

1.1       Background of the study                                                                               1

1.2       Aims and objectives of the study                                                                  2

1.3       Statement of the problem                                                                              2

1.4       Methodology                                                                                                 3

1.5       Purpose of the system                                                                                   3

1.6       Limitation                                                                                                     4

CHAPTER TWO                                                                                                    5

2.0       Literature Review                                                                                         5

2.0.1   Meaning and history of Bookshop                                                                5

2.1       Description of the existing system                                                               7

2.2       Business Processes of existing system                                                         8

2.2.1   Store sales                                                                                                      8

2.2.2   Inventory Management                                                                                  9

2.2.3   Other Processes (Related to Manager)                                                          9

2.3       Problem and Constraints                                                                              9

2.4       About the new system                                                                                 10

2.5       Problem solved by the new system                                                             11

CHAPTER THREE                                                                                              12

3.0       Design of the new system                                                                           12

3.1       Output design                                                                                              12

3.2       Input   design                                                                                               15

3.3       System Processing                                                                                       15

3.4       System control and security                                                                        16

3.5       System Development                                                                                  16

3.6       Overall Description                                                                                     16

3.7       Choice of Language                                                                                    17

CHAPTER FOUR                                                                                                 18

4.0       System Implementation                                                                               18

4.1       Requirement for Implementation                                                                18

4.1.1   Hardware Requirement                                                                                18

4.1.2   Software Requirement                                                                                 19

4.1.3   Humanware Requirement                                                                            19

4.1.4   Auxiliary Equipment Requirement                                                             19

4.2       File Conversion                                                                                          20

4.3       System Conversion                                                                                    20

4.4       System Maintenance                                                                                  20

4.5       Running the Package                                                                                 20

CHAPTER FIVE                                                                                                 23

5.0       Recommendation and Conclusion                                                             23

5.1       Conclusion                                                                                                 23

REFERENCES                                                                                                    25

APPENDIX A                                                                                                       26

APPENDIX B                                                                                                       28

SYSTEM CHART                                                                                               29